Ruang penyimpanan yang terbatas sering menjadi kendala, terutama ketika data dan file terus bertambah. Kabar baiknya, kapasitas Google Workspace hadir sebagai solusi yang efektif dan aman.
Dengan berbagai pilihan paket, Google Workspace menawarkan ruang penyimpanan mulai dari 30 GB hingga 5 TB per pengguna. Anda pun bisa memilih kapasitas yang sesuai dengan kebutuhan.
Macam-Macam Paket Google Workspace dan Kapasitasnya
Kapasitas Google Workspace berbeda-beda tergantung pada paket yang dipilih. Adapun pilihan paket Google Workspace yang tersedia, yaitu:
Business Starter: 30 GB per Pengguna
Paket Business Starter menawarkan kapasitas penyimpanan sebesar 30 GB per pengguna. Paket ini cocok untuk bisnis kecil yang tidak memerlukan penyimpanan besar tetapi membutuhkan layanan email bisnis dan alat kolaborasi seperti Google Drive, Docs, Sheets, dan lainnya.
Business Standard: 2 TB per Pengguna
Jika bisnis Anda memiliki kebutuhan penyimpanan yang lebih besar, paket Business Standard bisa menjadi pilihan. Dengan kapasitas Google Workspace 2 TB per pengguna, Anda memiliki ruang yang cukup luas untuk menyimpan berbagai file, termasuk video, presentasi, dan database.
Business Plus: 5 TB per Pengguna
Paket Business Plus menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, yaitu 5 TB per pengguna. Paket ini ideal untuk bisnis yang membutuhkan penyimpanan data dalam jumlah besar, seperti agensi kreatif, perusahaan media, dan industri yang bergantung pada penyimpanan file dengan ukuran besar.
Enterprise: 5 TB atau Lebih per Pengguna
Untuk perusahaan besar dengan kebutuhan penyimpanan yang sangat tinggi, paket Enterprise menawarkan fleksibilitas penyimpanan yang lebih besar. Kapasitas Google Workspace untuk paket ini mulai dari 5 TB per pengguna dan masih bisa ditingkatkan sesuai kebutuhan.
Tips Memilih Kapasitas yang Sesuai
Masih bingung menentukan kapasitas penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Simak beberapa tips berikut untuk membantu Anda memilih kapasitas yang tepat:
Evaluasi Kebutuhan Penyimpanan Anda
Langkah pertama adalah mengevaluasi berapa banyak data yang saat ini Anda miliki dan bagaimana perkembangannya di masa depan. Apakah bisnis Anda sering berbagi file besar, seperti video dan presentasi, atau lebih sering menyimpan dokumen dan email?
Pertimbangkan Jumlah Pengguna
Jumlah pengguna dalam organisasi Anda juga berpengaruh pada pemilihan kapasitas Google Workspace. Jika tim Anda terdiri dari banyak orang yang perlu menyimpan file dan berkolaborasi secara online, pilihlah paket yang menawarkan penyimpanan yang cukup besar.
Fleksibilitas untuk Skala Bisnis
Jika bisnis Anda sedang berkembang, pertimbangkan fleksibilitas penyimpanan yang bisa bertambah seiring dengan pertumbuhan bisnis. Dalam hal ini, Anda bisa memilih paket Enterprise yang menyediakan opsi menambah kapasitas penyimpanan.
Sesuaikan dengan Bujet
Terakhir, pastikan kapasitas yang Anda pilih sesuai dengan anggaran. Memilih paket dengan kapasitas besar memang terdengar menarik. Namun, pastikan biaya langganan tidak melebihi anggaran yang telah Anda tetapkan.
Dengan mempertimbangkan sejumlah hal di atas, Anda dapat memilih paket dengan kapasitas Google Workspace yang tepat. Bila masih ragu pilih paket yang mana, Anda bisa berkonsultasi dengan tim sales Google Workspace di nusa.id. Tim support 24/7 siap membantu Anda kapan saja!
