Menulis email sering kali menjadi tugas yang memakan waktu, terutama jika Anda harus menyusun kata-kata dengan hati-hati untuk memastikan pesan tersampaikan dengan jelas.
Untungnya Google Workspace kini terintegrasi dengan Gemini, asisten AI yang dapat membantu Anda membuat, memperbaiki, dan menyempurnakan email hanya dalam beberapa langkah sederhana. Fitur ini dirancang untuk mempermudah berbagai keperluan, baik profesional maupun personal.
Bagaimana Gemini Membantu Menulis Email?
Gemini Google Workspace adalah asisten pintar yang dapat diakses langsung melalui Gmail. Dengan menggunakan fitur “Help me write” Anda dapat:
Menulis Email Baru
Cukup berikan perintah sederhana, seperti “Buatkan undangan ulang tahun” atau “Tulis ucapan terima kasih untuk wawancara kerja saya” dan Gemini akan membuatkan draft email berdasarkan kebutuhan Anda.
Menyempurnakan Draft Email
Jika Anda memiliki draf awal, Gemini dapat menyempurnakannya sesuai kebutuhan. Anda bisa memilih opsi seperti:
- Formalize: Membuat tulisan menjadi lebih formal
- Elaborate: Menambahkan detail tambahan
- Shorten: Memendekkan teks untuk lebih ringkas.
Menghasilkan Email dengan Bahasa Sesuai Kebutuhan
Gemini mendukung berbagai bahasa, sehingga Anda dapat menulis email dalam bahasa pilihan sesuai audiens Anda. Gemini juga memungkinkan Anda untuk merevisi draft beberapa kali hingga mendapatkan hasil yang diinginkan.
Tips Memaksimalkan Gemini untuk Penulisan Email
Untuk memperoleh hasil yang maksimal dalam penulisan email dengan menggunakan Gemini Google Workspace, ada beberapa tips penting yang bisa Anda terapkan:
Gunakan Prompt yang Jelas dan Spesifik
Untuk hasil optimal, berikan perintah dengan detail seperti penerima, topik, dan nada email. Misalnya: “Tulis permohonan maaf kepada guru anak saya karena ketidakhadiran mereka”.
Manfaatkan Fitur Refinement
Setelah draft dibuat, gunakan opsi refine untuk menyesuaikan email sesuai tujuan Anda. Misalnya, pilih Formalize jika email ditujukan untuk atasan atau Shorten jika Anda ingin email lebih to the point.
Uji Beberapa Versi Draft
Gemini memungkinkan Anda untuk menciptakan ulang draft jika hasil pertama belum memuaskan. Cobalah beberapa kali hingga menemukan format yang sesuai.
Gunakan untuk Membantu Tugas Kompleks
Selain email sederhana, Gemini bisa membantu menulis email dengan struktur yang lebih rumit, seperti presentasi ide bisnis atau pengajuan proposal.
Berikan Umpan Balik
Jika hasil yang diberikan Gemini kurang tepat, Anda dapat memberikan feedback untuk membantu meningkatkan kualitas output Gemini AI di masa depan.
Gemini Google Workspace adalah alat yang dapat merevolusi cara Anda menulis email, menjadikannya lebih cepat, efisien, dan efektif. Dengan fitur ini, Anda dapat fokus pada pekerjaan inti tanpa perlu menghabiskan terlalu banyak waktu menyusun kata-kata.
Jadi, maksimalkan fitur Gemini dalam Gmail untuk mendukung produktivitas Anda sehari-hari. Mulai dengan berlangganan Google Workspace di Nusa.id!
