Dalam aktivitas sehari-hari, terlebih yang berhubungan dengan produktivitas, email adalah salah satu tools yang sangat penting. Pemanfaatan sosial media, promosi bisnis, hingga kelancaran komunikasi dalam bekerja menjadi salah satu contoh penting dari hadirnya email.
Bisa dikatakan, email mempunyai peran yang begitu krusial dalam aktivitas bisnis. Email adalah sarana komunikasi yang profesional dan efektif dari pemilik bisnis kepada calon mitra, investor, dan pelanggan. Inilah sebabnya, banyak perusahaan dan bisnis memilih email yang memiliki nama domain sendiri.
Apa Itu Domain Email?
Jadi, domain email merupakan nama atau identitas domain yang tertulis pada suatu alamat email setelah ikon “@”. Ketika membuat alamat email dari Gmail dari Google, setelah nama yang kamu pilih akan tertulis “@gmail.com” sebagai nama domain.
Domain email sendiri tersedia dalam bentuk gratis maupun premium. Apabila Gmail adalah layanan email gratis, maka domain email premium atau berbayar menawarkan keunggulan berupa kebebasan memilih nama domain yang sesuai dengan preferensi atau kebutuhan.
Biasanya, domain email premium banyak dimanfaatkan oleh bisnis atau perusahaan, yaitu menyematkan nama bisnis atau perusahaan sebagai domain email.
Manfaat Menggunakan Email Domain
Tidak hanya membuat perusahaan atau bisnis menjadi lebih mudah dikenali oleh calon pelanggan, menggunakan email domain juga menawarkan banyak manfaat lain. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Media branding
Email domain menjadi sarana media branding untuk perusahaan. Contohnya, ketika Anda mengirimkan email kepada investor, mitra, atau pelanggan menggunakan email pribadi, bukan tidak mungkin email tersebut akan diabaikan.
Pun, jika membuka email tersebut, penerima juga bisa saja tidak mengenali perusahaan Anda selain melalui isi pesan. Sementara itu, apabila Anda mengirimkan pesan berisikan promosi produk melalui email domain perusahaan, penerima dapat langsung mengenali perusahaan Anda tanpa harus membuka dan membaca email secara menyeluruh.
2. Lebih kredibel dan tepercaya
Memanfaatkan email domain juga membantu meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan dari penerima. Ketika mengirim email menggunakan email pribadi, pihak penerima bisa menganggap email tersebut berisikan informasi palsu atau penipuan. Bukan tidak mungkin email tidak akan berada di kotak masuk, tetapi dimasukkan dalam spam. Jika demikian, informasi yang ingin Anda sampaikan justru tidak diterima oleh pelanggan.
3. Ruang penyimpanan lebih besar
Manfaat menggunakan email premium berikutnya adalah menawarkan ruang penyimpanan yang lebih besar. Contohnya, Gmail hanya memberikan ruang untuk menyimpan data, foto, dan video tidak lebih dari 15 GB untuk setiap akun.
Sementara itu, email domain menawarkan kapasitas penyimpanan hingga 100 GB. Ruang penyimpanan yang besar ini tentu akan membuatmu lebih nyaman mengoperasikan bisnis tanpa perlu cemas terhadap email yang penuh.
4. Jaminan privasi dan keamanan lebih baik
Privasi dan keamanan menjadi aspek penting dalam bisnis saat ini. Menariknya, ketimbang email gratis, menggunakan email domain menawarkan jaminan keamanan yang lebih baik. Selain mengganti kata sandi secara berkala, email domain juga menjaga keamanan dan privasi para pengguna dengan fitur autentifikasi dua faktor.
5. Fitur email backup
Ketika menggunakan email, Anda mungkin merasa cemas akan pesan penting yang hilang, terutama jika pesan tidak sengaja terhapus dan Anda tidak memperhatikannya dengan detail. Guna mengantisipasi keadaan tersebut, Anda memerlukan fitur backup.
Sebenarnya, fitur ini juga tersedia di email dengan domain gratis. Akan tetapi, umumnya penggunaannya juga sangat terbatas. Berbeda jika menggunakan email domain, Anda bisa lebih mudah melakukan backup email dan restore untuk semua akun yang terkoneksi pada email domain bisnis.
6. Pengaturan akun lebih fleksibel
Sebagai pemilik bisnis, mengatur perusahaan dan karyawan harus berjalan selaras. Sering kali, hal ini diimplementasikan melalui email. Anda mungkin dapat membuat email atau akun baru secara tidak terbatas dengan email gratis. Sayangnya, hal tersebut sebenarnya tidak cukup efektif jika digunakan untuk mengatur karyawan.
Sebab, Anda tidak memiliki wewenang untuk menonaktifkan atau menghapus akun email karyawan ketika nantinya mereka tak lagi bekerja di perusahaan Anda meski terdapat banyak data pada bisnis pada akun tersebut.
Sementara itu, jika memanfaatkan email domain, Anda dapat lebih mudah mengelola email semua karyawan. Pun, ketika karyawan sudah tidak bekerja lagi untuk perusahaan, Anda dapat menonaktifkan atau menghapus akun email mereka. Menariknya lagi, email domain juga memungkinkan Anda mengirimkan email broadcast kepada karyawan.
7. Bebas iklan
Terakhir, email domain menawarkan keunggulan bebas dari masalah iklan yang tidak Anda dapatkan ketika menggunakan email gratis. Beberapa pengguna bisa saja merasa terganggu dengan email iklan yang diterima di kotak masuk. Namun, ketika menggunakan email domain, Anda tidak akan menghadapi masalah ini.
Jika berencana untuk membuat email domain untuk perusahaan, Anda bisa memanfaatkan layanan domain di nusa.id cloud. Dapatkan domain impian dengan harga yang lebih terjangkau, proses yang mudah, dan jaminan keamanan. Kembangan bisnis hingga ke taraf internasional lebih optimal melalui domain. Daftar sekarang!
