Dalam menjalankan bisnis, pasti Anda butuh alat bantuan sebagai penunjang, berupa aplikasi. Terlebih, kini semua hal sudah serba online dan bisa dikerjakan di mana saja dan kapan saja, sehingga aplikasi bisnis sudah menjadi kebutuhan penting.
Sederhananya, aplikasi bisnis merupakan sebuah alat aplikasi yang dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis dalam menjalankan operasinya. Adapun, tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan mengoptimalkan proses bisnis.
Contoh Aplikasi Bisnis yang Biasa Digunakan
Aplikasi bisnis sendiri, memiliki banyak kategori dan jenis, untuk berbagai kebutuhan bisnis. Mulai dari aplikasi manajemen proyek, analisis, absensi, keuangan, manajemen SDM, hingga aplikasi e-commerce.
Berikut adalah beberapa contoh aplikasi bisnis yang populer digunakan, dari berbagai jenis dan kegunaannya:
- Trello: Adalah aplikasi manajemen proyek, dimana nantinya pengguna bisa mengatur tugas, menetapkan tenggat waktu, hingga berkolaborasi dengan tim.
- Zoom: Siapa yang tidak tahu Zoom? Aplikasi video konferensi ini bisa membantu bisnis dalam mengadakan pertemuan jarak jauh, dengan mudah dan efektif.
- Google Analytics: Ingin menganalisa dan memantau website, traffic, keyword, dan lainnya? Bisa menggunakan aplikasi Google Analytics.
- Hubspot: Aplikasi all-in-one ini, merupakan aplikasi bisnis mencakup manajemen pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan.
- QuickBooks: Aplikasi keuangan yang membantu bisnis dalam mengelola akuntansi dan keuangan secara efektif.
- Slack: Aplikasi komunikasi dan kolaborasi yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan tim dan berbagi file dengan mudah.
- Salesforce: Aplikasi manajemen pelanggan yang membantu bisnis dalam mengelola interaksi dan hubungan dengan pelanggan.
- Shopify: Aplikasi e-commerce yang memungkinkan bisnis untuk membangun dan mengelola toko online mereka.
- Asana: Aplikasi manajemen proyek yang membantu bisnis dalam mengatur tugas dan mengawasi proyek secara efektif.
- Hootsuite: Aplikasi manajemen media sosial yang membantu bisnis dalam mengelola akun media sosial mereka dengan mudah dan efektif.
Intinya, dengan menggunakan aplikasi bisnis yang tepat, maka bisnis Anda bisa berjalan dengan lebih maksimal, mudah, dan cepat. Bahkan, aplikasi bisnis juga bisa membantu mengoptimalkan proses operasional bisnis Anda, serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Bukannya fitur-fitur yang ada di Google Workspace, sudah cukup untuk menunjang kebutuhan aplikasi bisnis? Betul! Tapi, jika bisa dikolaborasikan aplikasi bisnis lain dengan Google Workspace kenapa tidak?
Jadi, Google Workspace bisa diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis, yang Anda gunakan lho! Bagaimana caranya? Nah, di sini Anda bisa gunakan Google API (Application Programming Interface).
Apa Itu Google API?
Sebelumnya, Google Workspace sendiri merupakan kumpulan aplikasi produktivitas dan kolaborasi, yang disediakan oleh Google. Aplikasi-aplikasi ini bisa digunakan untuk membantu bisnis dan organisasi, serta memfasilitasi aktivitas sehari-hari mereka.
Sementara Google API adalah kumpulan Application Programming Interface atau antarmuka pemrograman aplikasi, yang disediakan oleh Google. Gunanya, untuk memungkinkan pengembang dalam mengakses fitur dan data, dari berbagai produk Google, termasuk Google Workspace.
Jadi, pengembang dapat menggunakan Google API untuk mengintegrasikan aplikasi bisnis pihak ketiga, dengan Google Workspace.
Contoh Integrasi Aplikasi Bisnis Pihak Ketiga dengan Google Workspace
Misalnya, aplikasi video konferensi Zoom, dapat menggunakan Google API untuk mengakses dan mengelola kalender dan email dari Google Workspace. Dengan demikian, pengguna dapat mengakses data dan informasi, dari Google Workspace melalui aplikasi lain yang terintegrasi.
Bahkan, dengan Google API Anda juga dapat mengembangkan aplikasi khusus, yang terintegrasi dengan Google Workspace. Misalnya, Anda dapat menggunakan Google API untuk mengembangkan aplikasi Trello yang terhubung dengan Google Drive, Gmail.
Intinya, Google Workspace dan Google API saling terkait, karena penggunaan Google API memungkinkan integrasi aplikasi bisnis pihak ketiga, dengan Google Workspace. Bahkan, bisa digunakan untuk mengembangkan aplikasi khusus, yang terintegrasi dengan Google Workspace.
Cara Mengintegrasikan Google Workspace Dengan Aplikasi Bisnis Secara Umum
Berikut adalah cara mengintegrasikan Google Workspace dengan aplikasi bisnis:
- Pertama, pastikan bahwa aplikasi bisnis yang ingin diintegrasikan mendukung integrasi dengan Google Workspace.
- Login ke Google Workspace, dan pastikan bahwa Anda memiliki akses sebagai administrator.
- Buka aplikasi bisnis yang ingin diintegrasikan dengan Google Workspace.
- Pilih Integrasi di dalam aplikasi bisnis dan pilih opsi, untuk mengintegrasikan dengan Google Workspace.
- Masuk ke Google Workspace, di mana Anda akan diminta untuk masuk ke akun Google Workspace Anda.
- Setujui izin untuk mengintegrasikan aplikasi bisnis dengan Google Workspace. Baca dan memahami izin yang diminta sebelum menyetujuinya.
- Konfigurasikan integrasi antara Google Workspace dan aplikasi bisnis. Anda mungkin perlu mengatur pengaturan, seperti menghubungkan akun Google Workspace dengan akun aplikasi bisnis.
- Uji integrasi, untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik. Pastikan untuk memeriksa dan menguji semua fitur dan fungsi yang diintegrasikan.
Dengan mengintegrasikan Google Workspace dengan aplikasi bisnis, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda, dengan mengakses data dan informasi penting dari berbagai aplikasi dalam satu platform.
Nah, karena aplikasi Google Workspace dan aplikasi binsnis penyimpanannya terbatas, sedangkan kebutuhan Anda sebagai perusahaan besar banyak, Anda mungkin akan membutuhkan lebih banyak wadah penyimpanan data.
Kalau Anda butuh penyimpanan tambahan, Anda bisa cari layanan cloud server yang biaya langgangannya murah, customer service siap melayani, kapasitas yang bisa disesuaikan dengan budget, dan lainnya.
Di sini nusa.id cloud bisa menjadi pilihan layanan cloud server, yang tepat karena menjadi salah satu penyedia jasa cloud server di Indonesia, terbaik. nusa.id sendiri, adalah perusahaan cloud yang dinaungi oleh PT Media Antar nusa.
Bukan perusahaan baru, PT Media Antar Nusa sudah lama berdiri, dengan pengalaman lebih dari 20 tahun. Sehingga, nusa.id Cloud bisa menjadi penyedia cloud server yang mampu bersaing dengan layanan lainnya, ditambah dengan sumber daya yang berpengalaman.
Bagaimana tidak? Saat ini saja, nusa.id Cloud telah dipercaya oleh lebih dari 15.000 bisnis, maupun personal sebagai solusi layanan cloud server dan web hosting.
Nah, nusa.id cloud bisa menjadi pilihan Anda, sebagai Google Cloud Partner dan juga reseller, yang siap membantu kebutuhan Google Workspace. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut di sini ya!
Baca juga : Fitur terbaru Google Workspace !
