Siapa pun dapat mengakses dokumen milik orang lain dengan kepemilikan tautan dan pemilik dokumen mengatur hak akses menjadi publik. Buat kamu yang pengen menggunakan cara ini untuk membagikan dokumen, berikut cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang.
Mengubah Google Dokumen Menjadi Publik
Untuk membuat Google Docs menjadi publik tidaklah sulit. Hanya butuh beberapa detik dan kamu sudah bisa membagikannya.
Dengan mengubah aksesnya menjadi publik, siapapun pengguna internet dapat mengaksesnya. Mereka yang memiliki tautan dokumen milikmu bisa mengakses dengan mudah dokumenmu.
Termasuk jika ada yang mencari dan menemukannya sesuai dengan judul dokumen dengan menggunakan media peramban Google atau lainnya.
Namun, tidak semua orang paham cara membagikan Google Docs, loh. Oleh karena itu, ikuti dua langkah berikut untuk membantu memudahkan membagikan dokumen.
Cara Membagikan Google Docs
Untuk bisa membagikan Google Docs milikmu, kamu cara termudah adalah lewat laptop atau PC. Selengkapnya, berikut cara membuat Google Docs editable melalui PC langsung di aplikasi Google Docs.
1. Buka Google Docs.
Langkah pertama, yaitu membuka aplikasi Google Docs atau buka melalui tautan ini.
2. Pilih Dokumen
Selanjutnya, pilih dokumen yang hendak kamu ubah aksesnya menjadi publik. Buka dokumen tersebut.
3. Klik Ikon “Bagikan”
Untuk bisa membagikannya, klik bagian atas kanan, ikon berwarna biru dengan tulisan “Bagikan”.
4. Perizinan dan Bagikan
Kemudian akan muncul perizinan yang berbunyi “Bagikan kepada Orang lain dan Grup”, kamu bisa menambahkan email orang yang ingin kamu bagikan dokumen tersebut.
Selain itu, kamu juga bisa membagikan secara terbuka menggunakan tautan.
Kamu bisa mengubah aturan yang seluma dibatasi menjadi “Siapa saja di internet yang memiliki tautan ini dapat melihat”.
5. Ubah Pengaturan
Terakhir, ubah pengaturan akses karena langkah keempat hanya membuat siapa yang memiliki tautan dapat melihat dokumen milikmu tanpa ada izin untuk mengubah atau mengedit.
Untuk memberikan izin pada pengguna lain untuk mengubah atau mengedit, Anda bisa mengklik segitiga kecil disamping pembaca atau viewer, lalu ubah menjadi coment atau editor.
Cara Membuat Google Docs Bisa Diedit Semua Orang dari Drive
Supaya dokumen di Google bisa diedit orang lain, lakukan cara share Google Docs berikut:
- Masuk ke akun Google Drive milikmu. Lalu, cari dokumen yang ingin kamu bagikan.
- Kemudian klik dokumen, pilih opsi “Bagikan”.
- Setelahnya akan muncul opsi “Pengaturan Berbagi”. Melalui opsi ini, kamu bisa menambahkan email, orang yang hendak kamu bagikan dokumen. Apabila kamu tidak tahu email-nya, kamu bisa memanfaatkan opsi berbagi tautan. Pada tahap ini, orang yang memiliki akses hanya dapat melihat.
- Untuk menjadikan orang lain bisa mengeditnya, kamu perlu mengubah akses viewer atau ubah Pengaturan pada “Bagikan” menjadi ke “Publik”, sehingga orang bebas mengedit dokumen.
Catatan
Cara ini hanya bisa kamu lakukan apabila menggunakan akun pribadi. Sedangkan akun sekolah atau kantor tidak dapat mentransfer, mengundang, atau mengambil alih kepemilikan dokumen.
Saat ini, kamu sudah bisa mengundang teman atau rekan lebih dari satu orang. Jadi, jika ingin menambahkan 10 orang, kamu bisa mengirim undangan edit sekaligus tanpa perlu menambahkan satu per satu.
Ada tiga level akses dalam pembagian dokumen, yaitu.
- View only atau hanya boleh melihat.
- Editor membuat pengakses dapat mengedit atau menyunting dokumen yang telah terbagikan.
- Komentar atau hanya bisa memberikan komentar atau menyarankan perubahan pada dokumen.
Kesimpulan
Ada dua cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang, yaitu antar-email dengan menambahkan email orang lain ke opsi bagikan, ikon tambah orang dan membagikannya menggunakan tautan dengan mengubah perizinan tautan.
