Bagaimana cara langganan G Suite? Pertanyaan ini sering kali diajukan oleh calon pelanggan baru yang ingin menikmati manfaat dan keunggulan layanan Google. Sebenarnya, berlangganan G Suite dapat dilakukan dengan mudah.
G Suite yang telah berganti nama menjadi Google Workspace merupakan salah satu solusi untuk memenuhi kebutuhan produktivitas, meningkatkan efisiensi kerja, dan mendorong kolaborasi menggunakan berbagai alat pendukung.
Melalui artikel singkat berikut, Anda akan mendapatkan pemahaman baru terkait cara dan jenis paket langganan Google Workspace yang ideal untuk kebutuhan bisnis.
Sekilas Tentang G Suite dan Alasan Menggunakannya
Perlu Anda pahami bahwa layanan G Suite mencakup sejumlah aplikasi penting yang dirancang Google untuk mendukung berbagai kegiatan. Mulai dari Drive untuk menyimpan dan berbagi file atau dokumen, Gmail untuk mengirim dan menerima email, Slides untuk membuat dokumen, hingga Calendar untuk mencatat jadwal.
Seluruh aplikasi tersebut terintegrasi sehingga memungkinkan Anda bekerja secara efisien menggunakan perangkat apa pun di mana saja dan kapan saja. Menariknya, G Suite tak hanya menyediakan alat produktivitas, melainkan juga memastikan keamanan bisnis Anda melalui fitur kontrol akses, enkripsi data, dan pengelolaan perangkat.
Berikut sejumlah alasan mengapa Anda perlu menggunakan G Suite:
- Tersedia fitur pengeditan dokumen bersama, yakni Sheets dan Google Docs yang memungkinkan Anda dan tim bekerja secara simultan.
- Integrasi berbagai aplikasi utama Google mempermudah proses manajemen pekerjaan, seperti penyimpanan file di Drive, presentasi atau diskusi jarak jauh melalui Meet, dan memanfaatkan Calendar untuk menjadwalkan rapat.
- Lantaran berbasis cloud, G Suite memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja selama terkoneksi dengan internet.
- G Suite telah dilengkapi teknologi enkripsi serta autentikasi dua langkah untuk memastikan data perusahaan aman dari berbagai ancaman siber.
- Layanan G Suite efektif menghemat waktu pengerjaan sehingga mendorong peningkatan produktivitas.
Jenis Paket Langganan G Suite
Google Suite Workspace hadir dengan beberapa pilihan paket untuk memenuhi kebutuhan bisnis skala kecil hingga besar. Masing-masing paket menawarkan keunggulan tersendiri. Adapun paket yang dimaksud, sebagai berikut:
Business Starter
Paket Business Starter cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan dasar dan kolaborasi sederhana. Harga paket ini relatif terjangkau. Meskipun demikian, Anda bisa menikmati berbagai fitur utama:
- 30 GB penyimpanan Google Drive (per pengguna).
- Akses aplikasi Gmail, Google Meet, dan Google Drive.
- Kontrol administratif.
- Keamanan dasar.
Business Standard
Paket Business Standard dirancang untuk membantu bisnis skala sedang yang memiliki kebutuhan kolaborasi lebih intens dibandingkan bisnis kecil. Paket ini menyediakan fitur premium dan kapasitas penyimpanan besar. Beberapa fitur utama paket Business Standard:
- 2 TB penyimpanan Google Drive (per pengguna).
- Rapat Google Meet dilengkapi fitur rekaman.
- Alat kolaborasi canggih memungkinkan Anda melakukan pengeditan dalam waktu bersamaan di Drive.
Business Plus
Business Plus merupakan layanan G Suite yang cocok untuk bisnis yang membutuhkan fitur keamanan ekstra. Keamanan ini lebih tinggi dibandingkan keamanan standar. Berikut sejumlah fitur utama paket G Suite Business Plus:
- 5 TB penyimpanan Drive (per pengguna).
- Dilengkapi fitur keamanan canggih, seperti log audit dan Vault.
- Tersedia fitur rapat dengan jumlah peserta maksimal 500 orang.
Enterprise
Paket Enterprise hadir untuk memenuhi kebutuhan perusahaan besar yang lebih kompleks. Paket G Suite ini merupakan solusi lengkap bagi Anda yang mengutamakan keamanan dan skalabilitas. Berikut sejumlah fitur utama paket Enterprise:
- Penyimpanan Drive dengan kapasitas tak terbatas.
- Menyediakan keamanan dan analitik tingkat lanjut.
- Memberikan dukungan selama 24/7.
Bagi yang ingin berlangganan paket G Suite tak perlu khawatir karena Anda bisa kapan saja meningkatkan paket layanan.
Cara Langganan G Suite
Cara langganan G Suite dapat Anda lakukan dengan langkah berikut:
- Kunjungi website Google Workspace.
- Bagi pelanggan baru tersedia free trial. Bagi pelanggan lama, gunakan akun Google untuk login.
- Pilih paket langganan G Suite sesuai kebutuhan bisnis Anda.
- Isi informasi yang dibutuhkan. Mulai dari nama bisnis, alamat email, hingga jumlah karyawan.
- Buat akun domain. Jika tidak memilikinya, Anda bisa membeli melalui Google.
- Lakukan pembayaran dengan memilih metode yang tersedia.
- Selesaikan proses pembayaran.
- Jika pembayaran telah terverifikasi, Anda bisa menikmati layanan G Suite.
Tips Mengoptimalkan G Suite Untuk Kemajuan Bisnis
Untuk mengoptimalkan fitur dan keunggulan G Suite, Anda bisa menerapkan tips sederhana berikut:
- Gunakan Google Docs dan Sheets untuk menyelesaikan pekerjaan tim.
- Manfaatkan fitur label dan filter Gmail untuk menjaga kotak masuk tetap rapi dan teratur.
- Atur rapat virtual via Google Meet untuk menjaga koordinasi tim tetap lancar sebagaimana mestinya.
- Simpan dokumen dan file penting di Google Drive untuk memudahkan akses ketika diperlukan.
- Aktifkan perlindungan tinggi dengan autentikasi dua langkah dan kelola izin pengguna untuk mencegah akses ilegal.
Dari penjelasan di atas kini Anda sudah mengetahui cara langganan G Suite. Tunggu apa lagi? Yuk, langganan Google Workspace via nusa.id cloud dan nikmati kemudahan yang ditawarkan Google!
