Transformasi digital yang masif mendorong UMKM untuk menerapkan teknologi tepat guna dalam mengelola bisnis. Salah satu solusi cerdas yang bisa ditempuh adalah mempelajari cara langganan G Suite yang sekarang dikenal sebagai Google Workspace.
G Suite atau Google Workspace adalah platform terintegrasi yang menawarkan berbagai layanan seperti email, penyimpanan cloud, kalender, dan alat kolaborasi lainnya. Dengan G Suite, UMKM dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antarkaryawan, meningkatkan produktivitas, dan menghemat biaya.
Panduan singkat berikut akan memberi Anda gambaran bagaimana cara langganan G Suite yang mudah untuk UMKM.
Mengapa Perlu Langganan G Suite/Google Workspace?
Salah satu alasan utama berlangganan Google Workspace adalah kemampuannya mendukung kolaborasi tim. Aplikasi seperti Google Docs dan Google Sheets mempermudah pengguna bekerja pada dokumen yang sama secara real-time.
Lalu, ada Google Drive yang menawarkan penyimpanan cloud aman untuk semua file bisnis. Google menyediakan berbagai fitur keamanan seperti verifikasi dua langkah dan enkripsi data untuk melindungi informasi bisnis dari ancaman cyber. Keamanan data yang terjamin tentu membantu Anda lebih fokus pada pengembangan bisnis.
Persiapan Sebelum Langganan
Sebelum memutuskan berlangganan G Suite, Anda perlu menyiapkan beberapa hal.
Evaluasi kebutuhan bisnis Anda
Tentukan berapa banyak pengguna yang memerlukan akses G Suite serta aplikasi yang relevan dengan operasional bisnis. Contoh, jika tim Anda sering rapat online, Google Meet jelas akan sering digunakan.
Siapkan anggaran
Google Workspace menawarkan beberapa paket dengan harga berbeda tergantung fitur yang tersedia. Siapkan anggaran sesuai paket pilihan agar Anda dapat terus mengakses layanan tanpa khawatir terhenti karena masalah pembayaran.
Persiapkan domain bisnis
G Suite memerlukan domain khusus untuk email profesional (misalnya, nama@bisnisanda.com). Jika belum memiliki domain, Anda dapat membelinya melalui Google atau penyedia domain lain.
Tugaskan tim IT
Anda dapat menugaskan tim IT atau minimal satu karyawan yang mengerti tentang teknologi guna membantu proses instalasi dan konfigurasi awal. Jadi, seluruh pengaturan dapat dilakukan dengan benar dan semua karyawan dapat mengakses Google Workspace tanpa kendala.
Cara Langganan G Suite
Setelah persiapan selesai, Anda dapat mengikuti panduan cara langganan G Suite berikut.
- Kunjungi situs Google Workspace https://workspace.google.com/ dan pilih opsi “Get started”.
- Pilih paket yang diinginkan, mulai dari Business Starter, Business Standard, hingga Business Plus. Sesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.
- Isi formulir pendaftaran dengan informasi bisnis Anda, termasuk nama bisnis, jumlah karyawan, dan informasi kontak.
- Tambahkan domain jika Anda sudah memiliki domain. Jika belum, Anda dapat membeli domain baru melalui Google.
- Buat akun admin untuk mengelola Google Workspace untuk seluruh tim. Gunakan email dan password yang kuat.
- Lakukan pembayaran setelah mengisi semua informasi. Google menerima berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit dan PayPal.
- Atur konfigurasi awal. Setelah pembayaran berhasil, Anda diarahkan ke dashboard admin untuk melakukan konfigurasi awal. Di sini, Anda dapat menambahkan pengguna lain, mengatur izin, dan menyesuaikan pengaturan lainnya.
Cara langganan G Suite atau Google Workspace terbilang mudah. Namun, tak sedikit UMKM menghadapi kendala dalam hal pembayaran biaya langganan melalui kartu kredit atau PayPal.
Kabar baiknya, Anda dapat langganan Google Workspace tanpa kartu kredit melalui Google Workspace Premier Partner seperti nusa.id cloud. Anda tidak perlu membayar dengan kartu kredit karena tersedia metode pembayaran lain seperti transfer bank.
Bahkan, harga yang dibayarkan sudah termasuk layanan proses setup atau migrasi dari existing mail server ke Google Workspace. Tentu ini jauh lebih praktis bagi UMKM.
Jadi, kapan mulai langganan G Suite di nusa.id cloud?
