Digitalisasi bisnis menjadi kebutuhan bagi setiap pelaku usaha di era modern, termasuk para pelaku UMKM. Ada banyak layanan dan tool yang bisa Anda manfaatkan dalam proses digitalisasi bisnis tersebut. Google Drive Workspace menjadi salah satu di antaranya.
Anda mungkin berpikir, kenapa harus menggunakan layanan Google Workspace? Padahal, Anda sudah bisa menggunakan fasilitas Google Drive secara gratis. Ada 7 alasan utama yang membuat Anda berpikir untuk mulai menggunakan Google Drive Workspace untuk kebutuhan bisnis, yakni:
1. Akses Kontrol yang Mudah
Alasan pertama adalah karena Google Workspace menawarkan pengaturan akses Google Drive yang mudah. Tak terbatas hanya membatasi akses folder atau berkas tertentu. Namun, Anda dapat pula mengatur cara penggunaan file tersebut.
Google Workspace memungkinkan Anda untuk mencegah pengguna untuk mengunduh, mencetak, maupun menduplikasi file yang dibagikan. Selain itu, Anda bisa pula mencegah orang lain untuk membagikan file atau folder tersebut. Lebih lanjut, tersedia fitur untuk memberikan akses secara terbatas pada durasi waktu tertentu.
2. Harga yang Terjangkau untuk UMKM
Alasan selanjutnya yang membuat Anda perlu mempertimbangkan penggunaan Google Drive Workspace adalah karena harganya yang terjangkau. Anda bisa mendapatkan layanan berkelas dunia dari Google dengan harga mulai dari US$3,60 per pengguna per bulan.
Pembayarannya pun mudah. Tak harus menggunakan mata uang US$. Namun, Anda bisa pula menemukan pilihan cara pembayaran menggunakan mata uang rupiah. Jadi, proses pembayarannya bisa berlangsung secara ringkas dan praktis.
Baca juga: Penerapan Google Workspace Business Dalam Strategi Digital Marketing
3. Memudahkan Kolaborasi
Penggunaan layanan Google Drive Workspace dapat membantu Anda dalam melakukan kolaborasi menyelesaikan pekerjaan. Anda bisa berbagi akses file dan mengerjakan tugas secara bersama-sama.
Tidak hanya itu, Anda bisa pula membagikan akses file berdasarkan jabatan masing-masing orang. Semakin tinggi jabatan, maka akses yang didapatkan pun semakin besar.
4. Tingkat Keamanan yang Terjamin
Dengan menggunakan Google Workspace, Anda akan memperoleh jaminan tingkat keamanan tinggi. Tidak tanggung-tanggung, perusahaan yang memberikan jaminan tersebut adalah Google yang merupakan salah satu perusahaan teknologi terkemuka dunia saat ini.
Google Workspace mempunyai standar tingkat keamanan yang teruji. Apalagi, Google memanfaatkan teknologi AI untuk pemblokiran terhadap spam, phishing, maupun malware. Selain itu, Google Workspace juga memungkinkan Anda untuk menerapkan akses kontekstual terhadap data dengan kontrol zero-trust yang terperinci.
5. Aplikasi Pendukung yang Beragam
Selanjutnya, Anda memperoleh keuntungan berupa dukungan aplikasi yang beragam. Ketika berlangganan Google Workspace, Anda mendapatkan akses ke berbagai aplikasi Google, termasuk di antaranya adalah Google Drive, Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide, Google Form, App Script, Google Meet, dan banyak lagi yang lain.
Baca juga: Gems Manager Google Workspace: Pengertian, Fitur, dan Manfaat
Tak cukup itu saja. Akses berlangganan Google Workspace juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan berbagai layanan pihak ketiga. Beberapa layanan aplikasi pihak ketiga yang bisa Anda integrasikan pada Google Workspace di antaranya adalah:
- Tableau
- Figma
- Zoom
- Microsoft Team Meeting
- Adobe Express
- Asana
- GitHub
6. Layanan Support yang Baik
Selanjutnya, Anda bisa pula memperoleh kelebihan lain dari Google Drive Workspace pada kualitas layanan dukungan yang sangat baik. Bahkan, Anda memiliki beberapa opsi untuk bisa memanfaatkan layanan dukungan tersebut, di antaranya adalah:
- Formulir kontak. Anda bisa menghubungi Google dengan melakukan pengisian formulir di halaman berikut. Di situ, Anda bisa menyampaikan setiap keluhan terkait layanan Google Workspace yang dimiliki. Selanjutnya, Google akan memberikan jawaban sesuai dengan keluhan Anda.
- Layanan chat. Ada pula pertimbangan untuk menghubungi layanan pendukung Google Workspace melalui fasilitas chat. Di sini, tersedia layanan support berbasis AI yang siap membantu Anda. Selain itu, ada pula pilihan untuk berkomunikasi secara langsung dengan live agent.
7. Dukungan Teknologi AI Canggih
Tak kalah penting, Anda bisa pula menjumpai penggunaan teknologi canggih berbasis AI pada layanan Google Workspace. Keberadaan teknologi AI ini memberikan banyak kemudahan bagi Anda dalam menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan. Apalagi, untuk pekerjaan yang sifatnya rutin dan repetitif.
Nah, itulah beragam manfaat yang bisa Anda peroleh ketika menggunakan layanan Google Workspace. Dengan berbagai keuntungan tersebut, Anda bisa memperoleh kemudahan dalam menjalankan bisnis di era digital. Di waktu yang sama, Anda juga bisa meningkatkan daya saing usaha.
Lalu, bagaimana cara untuk bisa berlangganan layanan canggih dari Google ini? Caranya sangat mudah. Anda bisa mulai berlangganan layanan Google Workspace melalui Nusa.id. Kelebihannya, Anda bisa memperoleh lebih banyak keuntungan. Bahkan, bisa bayar biaya berlangganan dengan uang rupiah, lho!
Yuk, segera dapatkan akses berlangganan Google Workspace melalui Nusa.id!
