Bisnis maupun perusahaan kerap kali melakukan banyak kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan dan manajemen. Sudah pasti, berbagai aktivitas ini tidak bisa digabungkan dengan kegiatan atau kebutuhan pribadi. Inilah sebabnya, setiap bisnis sebaiknya mempunyai email untuk kantor.
Manfaat Menggunakan Email untuk Kantor
Di zaman yang modern dan serba canggih seperti sekarang ini, mempunyai email untuk kantor menjadi keharusan untuk perusahaan. Tidak hanya berfungsi sebagai identitas, email perusahaan atau bisnis juga menawarkan berbagai manfaat lain, di antaranya:
- Penyimpanan data lebih aman
Dokumen dan data perusahaan menjadi aset penting yang harus disimpan dengan jaminan keamanan tinggi. Email untuk kantor berfungsi sebagai media penyimpanan data dan dokumen tersebut, selama tidak dihilangkan maupun dihapus oleh pemilik email.
Tidak hanya itu, semua data juga dapat diakses setiap saat di mana saja oleh pemilik email dengan lebih mudah dan praktis.
- Menawarkan banyak fitur
Tidak sama dengan email gratis, email untuk kantor mempunyai banyak fitur penunjang yang dapat membantu mengoptimalkan aktivitas bisnis, tak terkecuali manajemen data. Misalnya, fitur kalender, pengingat, manajemen tugas, penyimpanan, dan masih banyak lagi. Melalui email bisnis, Anda tidak lagi perlu membalas semua surel yang masuk satu demi satu dengan informasi yang berbeda.
- Personalisasi mudah
Email bisnis juga menawarkan kemudahan personalisasi. Seperti Anda ketahui, perusahaan tentu memiliki banyak divisi, termasuk HR, koordinator, staf, dan lainnya. Supaya dapat lebih menghemat waktu serta profesionalisme, tak sedikit bisnis yang memanfaatkan email korporasi yang menawarkan personalisasi lebih mudah di setiap divisi.
- Lebih profesional
Memakai email untuk kantor dapat menunjukkan kesan profesional untuk perusahaan. Seseorang yang mendapat surat dari suatu perusahaan akan lebih yakin dan percaya jika pesan yang didapatkan memang valid dan kredibel.
Tentunya, hal ini tidak sama dengan mengirim pesan bisnis melalui email biasa. Sering kali, pesan yang dikirim melalui email biasa akan diragukan kredibilitasnya. Terlebih lagi, saat ini penipuan mengatasnamakan perusahaan memakai email pribadi sedang marak terjadi.
- Komunikasi yang lebih mudah
Terakhir, email untuk kantor akan membuat komunikasi menjadi lebih mudah. Sebab, penerima akan lebih mudah mengenali perusahaan Anda melalui email korporasi yang digunakan. Menjalin komunikasi lewat email menunjukkan kesan profesional dan membuat Anda lebih mudah dalam menyampaikan informasi kepada mitra.
Selain itu, Anda juga dapat memberikan informasi lainnya kepada rekan dan klien terkait promosi atau program yang sedang berjalan di perusahaan. Sementara itu, bagi pihak recruiter, email bisnis menjadi media tepercaya perusahaan untuk memberitahukan proses atau hasil seleksi.
Jika Anda sedang mencari penyedia jasa pembuatan email untuk kantor, nusa.id cloud adalah solusi terbaik. Sebagai Google Workspace Premier Partner di Indonesia, Anda bisa mendapatkan banyak penawaran terbaik dari nusa.id cloud termasuk harga yang terjangkau, tanpa kartu kredit dan pembayaran dalam Rupiah. Hubungi sekarang!
