Banyak organisasi kecil yang urung untuk berlangganan G Suite (sekarang disebut Google Workspace) karena merasa proses pembayarannya berbelit. Ada banyak pertanyaan yang muncul, seperti berapa besaran G Suite rupiah rate? Lalu bagaimana metode pembayaran terbaik untuk produk ini?
Mari bedah secara singkat mengenai proses pembayaran layanan Google tersebut.
Langkah Pembayaran G Suite
Untuk melakukan pembayaran akun G Suite atau Google Workspace, Anda harus melakukan pengaturan penagihan di awal. Tujuannya adalah untuk memilih metode pembayaran yang akan digunakan.
Idealnya, Anda mengatur penagihan otomatis setiap bulannya untuk mengurangi risiko keterlambatan pembayaran. Berikut langkah-langkahnya:
- Lakukan Gsuite login ke Konsol Google Admin menggunakan alamat email dan password administrator organisasi.
- Pilih menu “Penagihan” lalu pilih “Akun pembayaran”.
- Pilih “Lihat metode pembayaran” di samping informasi langganan Anda.
- Pilih “Tambahkan Metode Pembayaran”.
- Pilih “Tambahkan kartu kredit atau debit” kemudian masukkan informasi yang dibutuhkan.
- Pilih “Simpan” untuk menyimpan data tersebut.
- Lalu pilih ikon kartu pada data tersebut dan klik “Utama” agar penagihan dilakukan ke kartu tersebut.
Pengguna yang melakukan pengaturan tagihan di Indonesia memiliki opsi untuk membayar dengan menggunakan kartu kredit atau debit. Google menerima pembayaran dari kartu Mastercard, Visa, maupun American Express. Untuk saat ini, hanya opsi tersebut yang tersedia di Indonesia.
Hal ini sedikit menyulitkan pengguna yang mungkin memiliki akses terbatas ke institusi perbankan, baik karena lokasi yang jauh dari bank maupun karena metode pembayaran lain lebih umum digunakan di daerahnya. Mereka harus mencari alternatif pembayaran lain yang sesuai.
Apakah Bisa Bayar dengan Rupiah?
Di berbagai negara Asia, termasuk Indonesia, Google menerapkan pembayaran dengan kurs dolar AS dan euro. Tentu saja, ada beberapa negara yang mendapatkan pengecualian, misalnya Malaysia, yang mengizinkan pelanggan membayar Google Workspace dengan ringgit.
Jika begitu, apakah tidak mungkin bagi pengguna untuk membayar G Suite rupiah rate? Tentunya bisa. Cara yang disarankan adalah berlangganan Google Workspace melalui partner lokal. Partner lokal akan mengurus pembayaran Anda sehingga tidak perlu pusing lagi. Metode pembayaran yang ditawarkan juga lebih beragam.
Anda bisa bekerja sama dengan partner lokal sebelum mulai berlangganan Google Workspace. Provider lokal inilah yang akan membantu Anda melakukan pengaturan penagihan.
Meskipun begitu, pelanggan yang sudah melakukan pembayaran secara mandiri sebelumnya juga bisa beralih ke partner lokal. Caranya adalah dengan melakukan transfer token. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Akses tautan berikut https://admin.google.com/TransferToken.
- Login dengan menggunakan informasi administrator.
- Klik “Generate New Transfer Token”.
- Salin token tersebut dan kirimkan ke partner lokal. Sebagai catatan, token tersebut hanya berlaku maksimal 14 hari setelah dibuat.
Setelah Anda melakukan transfer token, penagihan akan diberikan kepada partner lokal. Anda hanya perlu melakukan pembayaran kepada partner lokal tersebut dalam kurs rupiah. Cara tersebut cukup praktis bagi pengguna yang ingin membayar G Suite rupiah rate.
