Google Meet Recording merupakan fitur yang memungkinkan Anda merekam pertemuan online atau sesi rapat dan tersimpan langsung di Drive. Berkat fitur ini, Anda bisa menyimpan video, audio, dan layar yang dibagikan selama rapat online berlangsung.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Meet Recording Google, simak pembahasan singkat berikut ini.
Sekilas Tentang Google Meet Recording
Google Meet Recording merupakan bisa digunakan untuk merekam pertemuan online atau sesi rapat yang diadakan melalui platform Google Meet. Perlu dipahami bahwa fitur ini hanya bisa digunakan oleh pengguna Google Workspace paket tertentu.
Perekaman menggunakan Google Meet bukan hanya berupa video saja, melainkan juga audio dan layar yang dibagikan pada peserta selama sesi berlangsung. Rekaman akan tersimpan di Google Drive milik pengelola atau rapat host untuk dibagikan pada peserta.
Cara Merekam dan Mengelola Rekaman di Google Meet
Untuk merekam rapat di Google Meet, Anda harus memiliki akses sebagai host atau setidaknya mengantongi izin merekam. Sebelum memilih “Mulai Rekaman”, klik ikon titik tiga di kanan bawah lebih dulu.
Ketika pemberitahuan muncul, Anda harus memberikan persetujuan baru kemudian rekaman dapat dimulai. Peserta juga akan diberi informasi bahwa sesi tersebut sedang direkam.
Ketika rapat online selesai, Anda bisa menghentikan rekaman dengan klik ikon tiga titik di bagian kanan bawah kemudian pilih “Hentikan Rekaman”. Rekaman akan tersimpan di Google Drive Host folder Meet Recordings.
Anda bisa mengirimkan email yang berisi tautan ke file rekaman pada peserta yang hadir. Jika diperlukan Anda juga bisa memindahkan file tersebut ke folder atau penyimpanan lain, seperti HDD atau flash disk.
Manfaat Merekam Rapat
Mungkin Anda bertanya-tanya, apa manfaat merekam rapat? Berikut manfaat yang akan Anda dapatkan:
- Merekam rapat memungkinkan peserta yang berhalangan hadir untuk mengecek informasi terkait isi rapat. Hal ini membantu peserta mendapatkan informasi tanpa melewatkan apa pun.
- Peserta juga bisa memutar ulang diskusi dan penjelasan selama rapat untuk memahami poin yang kurang dipahami.
- Rekaman bisa digunakan untuk pembelajaran atau pelatihan kapan pun diperlukan.
- Rekaman rapat bisa dijadikan sebagai bukti untuk mengevaluasi dan membuat laporan terkait proyek yang sedang berlangsung.
- Secara tidak langsung, rekaman menjaga akuntabilitas perusahaan dalam mengambil keputusan penting yang berdampak pada bisnis.
Itulah penjelasan singkat mengenai Google Meet Recording yang perlu Anda pahami. Juka menginginkan akses perekaman tersebut, jangan ragu berlangganan Google Workspace melalui nusa.id cloud untuk mendapatkan layanan dan harga terbaik!
